小学生の息子達は主人の仕事の都合で半年間カナダのバンクーバーで暮らすことになりました。その間、現地小学校に通学していたので、現地校留学の手続きの様子をご紹介します。
現地教育委員会とのやりとり(出発4ヶ月前)
バンクーバーの公立現地小学校に申し込みを選択肢のひとつに考えていたので、
まずバンクーバー教育委員会のHPの「CONTACT」ページからメールを送りました。
<メールの内容>
・4月に現地入りしてから家を探すが、学校は4月より前に決めることはできるのか?
(主人の勤務地からも学校からも近いエリアで家を探しはじめたかったので)
・短期留学プログラムは3ヶ月以上となっているが2ヶ月のみの参加は可能か?
(6ヶ月の間に夏休み2ヶ月が含まれていたことと、9月の新学期早々に帰国になるため2ヶ月のみの通学を検討していたため)
・予防接種など入学に関して必要なものを教えてほしい
・ビザは観光ビザでもOKか
すると、5日後に返信メールが届きました。
<返信メールの内容>
・2ヶ月の留学の受け入れはできるが、住所が決まらない限り学校を探すことはできない。
学校を探すのに時間がかかるので、できるだけ早く住所を教えてほしい。
4月まで住所が決まらないのは遅すぎる。
・2ヶ月なので観光ビザでOK
・必要書類3点の指示
①記入された申込み用紙(フォーマットが添付される)
②過去2年分の学校での成績表(原本と英語版と2種、コピーの場合は学校の判が必要)
③申込み費用カナダ$200(カード払いならカード番号など詳細を添付の用紙に記入)
以上でした。
「4月に住所がわかるのでは遅すぎる・・・」
確かに、1年の留学プログラムが数ヶ月前から9月入学の準備をしているにもかかわらず、
4月に住所が決まったので5月から学校に入れてくれというのは無謀だったのかもしれません。
なるべく早く家を探したい気持ちはあるのですが、
不動産の仕事の方によると住む数ヶ月前から家を予約しておくことは難しいようなので、
教育委員会には「なるべく早く家を決めて決まり次第すぐに連絡します」との返信をしました。
日本の小学校とのやり取り(出発2ヶ月前)
学校には2学期中旬に
「来年度4月~9月末の間、海外へ行くので学校を休みます」
と担任の先生に伝えていました。
ちなみに、義務教育のある小学生が、小学校へ行かなくてもいいよう許可をとるには、市の教育関連の窓口に就学免除届けを出す必要があります。
このあたりはまた別の機会に詳しく書こうと思います。
教育委員会とのやりとりで、小学校の成績の英語版が必要とのことがわかったので、
「通常の成績表の英訳版は作ってもらえるのか?」と担任の先生に尋ねました。
すると、教頭先生から自宅に電話がかかってきて、
「英訳版を作ることはできないが、英語版の成績表を別で作成することができる」との連絡を受けました。
「日本の成績表を元に作成するがフォーマットが別になるのでそれでも大丈夫なのか」、教育委員会に再び問い合わせしたところ、
「別のフォーマットでもOK」とのこと。
なので、学校にも英語版の成績表過去2年間分を依頼し、
3学期の成績表とともに渡してもらえるようお願いしました。
学校に依頼した英語版の成績表は、
海外転勤者のお子さんも海外の学校に行かれる際などで必要になるそうですよ。
同級生のお友達も学校に依頼したことがあると言っていました。
英語版の成績表はいたってシンプルなもの。
算数・国語・理科・社会などの科目ごとに3段階評価なら1~3が2段階評価なら1or2が記載されているだけです。
シンプルすぎて、これで外国の学校に成績が伝わるのか?というくらいのものです。
日本語版の成績表は自分でコピーすればよいので、成績表に関する必要書類は揃えられそうで一安心でした。
なんでも聞いてみる!問い合わせで解決させる!
帰国後にみつけたのですが、海外留学の流れや訪問先について詳しく紹介されているページがありました。
海外留学はわからないことだらけです。
しかも子供のことなら、なおさらいろいろな心配もあり確認したいことがたくさん!
私も、「聞くのはタダ!」だと思ってドンドン問い合わせをしました!
(教育委員会以外にもブログを書かれてる方に問い合わせ・質問などもしましたよ)
流れだけでも確認してみるとすっきりもしますし、確実に一歩前進できます!!